Penambahan Referensi Data Buku Di Dapodik

Dapodik atau Data Pokok Pendidikan adalah sistem sentral untuk pengelolaan informasi pendidikan di tingkat nasional. setiap sekolah harus memperbaharui informasi tentang siswa, pengajar, serta fasilitas dan infrastruktur secara rutin melalui sistem ini.

Keuntungan utama Dapodik ialah sebagai sumber data pendidikan nasional yang tepat untuk perencanaan, pengelolaan, serta pengambilan kebijakan pendidikan dari pusat hingga daerah. Melalui Dapodik, pemerintah dapat mengidentifikasi kebutuhan guru, mendistribusikan berbagai program bantuan seperti Program Indonesia Pintar, menetapkan kuota internet, serta mengelola data siswa dan infrastruktur sekolah dengan lebih efisien dan transparan.

Untuk satuan pendidikan, data ini berguna untuk: pertama, pengelolaan informasi sekolah. Kedua, memudahkan pengelolaan data institusi, siswa, guru, dan fasilitas sekolah dengan cara yang terintegrasi dan efisien. Ketiga, ketentuan distribusi bantuan: Menjadi syarat bagi tenaga pengajar honorer untuk memperoleh tunjangan dari dana BOS, serta dasar perhitungan tunjangan yang lain. Keempat, mempercepat laporan: Mempercepat proses pelaporan informasi sekolah ke kementerian dan mengurangi risiko penyimpangan data. Kelima, memastikan keakuratan dan keabsahan data: Mempermudah proses verifikasi dan validasi data mengenai sekolah, guru, NISN, dan NPSN.

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah telah memperbarui referensi data buku di menu Sarana dan Prasarana. Penambahan referensi buku ini bertujuan untuk mendukung satuan pendidikan dalam pendataan alat & buku yang belum ada sebelumnya.

Penambahan referensi buku lebih dari sekadar fitur tambahan biasa. Pembaruan ini bertujuan untuk menyelaraskan data sarpras dengan buku edisi terbaru yang digunakan dalam proses pembelajaran, menjamin transparansi laporan BOS, terutama dalam pengeluaran buku sebesar 10% dari keseluruhan anggaran, memperkuat keabsahan data pendidikan nasional, sehingga setiap sekolah terdaftar memiliki buku yang sesuai dengan kurikulum dan kebutuhan masing-masing.

Pentingnya penambahan referensi data buku di Dapodik semakin meningkat karena berkaitan langsung dengan keabsahan data sarana pembelajaran, evaluasi mutu, serta kebijakan pengadaan buku di sekolah. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai pentingnya penambahan referensi buku, langkah-langkah pengisiannya, serta manfaat yang didapat oleh satuan pendidikan.

Untuk mendapatkan referensi buku terbaru melalui aplikasi Dapodik, satuan pendidikan melaksanakan langkah-langkah berikut ini. Untuk lembaga pendidikan yang telah menginstal aplikasi Dapodik versi 2026.a, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pastikan bahwa lembaga pendidikan telah menginstal Aplikasi Dapodik versi terbaru 2026.a;
2. Lakukan pemeriksaan data pada menu Validasi untuk memastikan tidak ada data yang tidak valid.
3. Jika hasil validasi data menunjukkan adanya data Invalid, harap lakukan penarikan data;
4. Jika tidak ada data Invalid hasil dari validasi data, silakan lakukan sinkronisasi data;
5. Tekan ctrl+f5 atau muat ulang peramban (refresh browser);
6. Anda kini dapat menambah data buku melalui menu Alat & Buku

Untuk satuan pendidikan yang belum menginstall aplikasi Dapodik versi 2026.a, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Download dan pasang aplikasi Dapodik 2026;
2. Selanjutnya unduh dan pasang patch dapodik 2026.a;
3. Laksanakan pendaftaran secara langsung (offline);
4. Reload browser (ctrl+F5);
5. Masuk ke Aplikasi Dapodik;
6. Periksa bahwa antarmuka aplikasi telah diperbarui ke versi 2026.a;
7. Lakukan pemeriksaan data pada menu Validasi untuk memastikan tidak ada data yang tidak valid atau sebaliknya.
8. Jika hasil validasi data masih menunjukkan data yang tidak valid, silakan lakukan pengambilan data;
9. Apabila hasil validasi data tidak menemukan data Invalid, silakan lakukan sinkronisasi data;
10. Tekan ctrl+f5 atau segarkan peramban (refresh browser);
11. Anda kini bisa menambahkan data buku di menu Alat & Buku

Untuk menambahkan data buku dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut !

1. Login kembali ke Aplikasi Dapodik.
2. Pilih menu "Sarpras" lalu masuk ke sub menu "Alat Angkutan & Buku".
3. Cari buku yang ingin ditambahkan berdasarkan referensi yang ada.
4. Klik pada buku yang dimaksud, lalu pilih "sudah memiliki".
5. Isi kolom jumlah buku yang dimiliki sekolah. 

Fitur ini memungkinkan setiap satuan pendidikan untuk memperbarui data buku secara langsung, sehingga proses pendataan sarana dan prasarana, terutama buku, menjadi lebih fleksibel dan sesuai dengan kondisi yang ada di lapangan. Selain itu, pembaruan ini juga akan memudahkan instansi lain seperti BBPMP, BPMP, serta Dinas Pendidikan provinsi dan kabupaten/kota dalam menjalankan pengawasan dan pembinaan. Data buku yang akurat dan komprehensif akan mendukung mereka dalam merinci kebutuhan bahan ajar di setiap lembaga pendidikan dengan lebih tepat.

Memasukkan referensi buku secara menyeluruh memberikan beberapa keuntungan nyata bagi sekolah, antara lain adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan Poin Akreditasi. Data fasilitas dan infrastruktur, termasuk koleksi perpustakaan, berfungsi sebagai indikator dalam penilaian akreditasi sekolah. Semakin penuh data, semakin tinggi nilainya.
2. Dukung Pengawasan Pembelajaran. Guru dan kepala sekolah bisa menilai kecocokan buku dengan kurikulum, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam penggunaan buku.
3. Menyederhanakan Perencanaan Pengadaan. Sekolah bisa mengevaluasi persediaan buku yang kurang dari jumlah siswa, sehingga perencanaan anggaran menjadi lebih akurat.
4. Menjadi Bukti Digital untuk Inventaris. Inventaris fisik yang tercatat dalam Dapodik akan memudahkan pemeriksaan baik internal maupun eksternal

Penambahan referensi data buku dalam Dapodik adalah langkah penting untuk meningkatkan ketepatan pendataan fasilitas pembelajaran di sekolah. Dengan pencatatan yang tepat, sekolah tidak hanya melaksanakan tugas administrasi, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan secara keseluruhan. Proses pencatatan data buku membutuhkan keakuratan, kerja sama antara staf, dan pembaruan secara berkala agar informasi yang disajikan benar-benar mencerminkan situasi yang ada.

Dengan menerapkan langkah-langkah dan strategi yang sesuai, sekolah dapat mengoptimalkan fungsi Dapodik sebagai sumber data yang valid, tepat, dan berguna untuk berbagai kebutuhan pendidikan.

Pembahasan ini mengenai Penambahan Referensi Data Buku pada Dapodik. Semoga bisa memperluas wawasan anda.